Zgodnie z uchwałą Nr XLIX/369/10 Rady Miejskiej Trzcianki z dnia 4 listopada 2010 r. w sprawie Regulaminu przeprowadzania konsultacji z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, Burmistrz Trzcianki, zarządzeniem Nr 116/23 z dnia 14 września 2023 r., ogłosił konsultacje dotyczące projektu programu współpracy gminy Trzcianka z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie gminy na 2025 rok.
Konsultacje projektu programu współpracy z organizacjami pozarządowymi zostały przeprowadzone w celu poznania opinii, uwag i sugestii podmiotów sektora pozarządowego w dziedzinach stanowiących przedmiot ich działalności.
Termin konsultacji wyznaczono w terminie od 20 września 2024 r. do 7 października 2024 r., do godz. 15:30.
Ogłoszenie o konsultacjach wraz z projektem programu współpracy oraz formularzem konsultacji zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej, na oficjalnej stronie internetowej Trzcianki i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego Trzcianki. Dokumenty dostępne były również w Referacie Promocji, Kultury i Sportu.
W ogłoszeniu wskazano sposób, miejsce i termin zgłaszania opinii i uwag.
Ponadto, projekt programu współpracy przekazany został Trzcianeckiej Radzie Działalności Pożytku Publicznego oraz przesłany drogą elektroniczną trzcianeckim stowarzyszeniom aktywnie współpracującym z gminą Trzcianka wraz z zaproszeniem na spotkanie, którego celem było omówienie przyszłorocznego programu współpracy. Uczestników spotkania poinformowano m.in. o sposobie i terminie, w którym mogą składać uwagi do programu.
Komórką organizacyjną Urzędu Miejskiego Trzcianki wyznaczoną do udzielania wyjaśnień i przyjmowania opinii i uwag był Referat Promocji, Kultury i Sportu.
Do Urzędu Miejskiego Trzcianki, w okresie przeznaczonym na konsultacje, nie wpłynęły żadne uwagi ani opinie od stowarzyszeń dotyczące projektu programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2025 r. W związku z uwagą członka Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych wprowadzono następującą zmianę:
w rozdziale 5 § 8 pkt 1) otrzymał brzmienie:
„1) zawartych w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2024 – 2026”.
Niniejsze sprawozdanie wraz projektem programu współpracy zostanie przekazane Trzcianeckiej Radzie Działalności Pożytku Publicznego, która będzie mogła wyrazić opinię o programie współpracy. W przypadku wyrażenia takiej opinii, zostanie ona załączona do przedstawionego Radzie Miejskiej Trzcianki projektu uchwały w sprawie przyjęcia programu współpracygminy Trzcianka z organizacjami pozarządowymi na 2025 rok.